En estos momentos en los que la Información se ha constituido en un elemento clave para el logro de una posición competitiva dominante y en un elemento capaz de establecer diferencias entre instituciones, empresas, organismos, etc el área de Documentación de la Fundación Valenciaport tiene como objetivo principal el garantizar que el flujo de información y documentación entre los distintos miembros de la institución y los distintos agentes externos.
El camino para alcanzar el objetivo es el de lograr un tratamiento y una gestión eficaz de la información, tanto externa como interna, que permita una optimización de los recursos disponibles y que facilite a nuestros técnicos la tarea de investigación al facilitarles una información precisa, exhaustiva y, lo que es más importante, a tiempo.
Por todo ello el área de documentación tiene dos niveles de actuación:
- Interno: supervisando y garantizando los flujos internos de información y documentación al igual que estableciendo los procedimientos de registro y archivo.
- Externo: es el ámbito de mayor envergadura y tiene dos elementos clave que son claros exponentes de la apuesta de la Fundación Valenciaport por la investigación y la difusión de conocimiento: